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Llevar a los invitados a un evento en minibus

5 septiembre, 2017 - BLOG, SERVICIOS
Llevar a los invitados a un evento en minibus

Organizar un evento requiere de concentración, disciplina, responsabilidad y amor por los detalles. Por eso a la hora de planificar, por ejemplo, una conferencia, una feria, un evento empresarial debemos tener en cuenta contratar los servicios de los mejores profesionales.

En primer lugar, debemos tener clara cuál es la finalidad del evento, qué queremos transmitir y cuántas personas esperamos que puedan asistir. Luego debemos encontrar un lugar ideal para que la cantidad de personas invitadas estén cómodas. Casi siempre es recomendable un salón que tenga buena ubicación, con los servicios básicos a la mano, como: hoteles, bancos, supermercados, farmacias, etc.

Ahora debemos pensar en la comida o las bebidas que ofreceremos y esto dependerá muchísimo del tipo de evento que estemos organizando. Muchos acostumbran a colocar la comida tipo buffet y así cada invitado se sirve lo que desee y cuando quiera. También en cuanto a la bebida se recomienda hacer una barra libre para que las personas pidan las bebidas a su gusto.

El ambiente musical es importantísimo porque los seres humanos usamos todos nuestros sentidos cuando vamos a un evento: vista, olfato, odio, gusto y tacto. Debemos tener claro si queremos simplemente que la música sea de ambiente en el evento o más bien se convierta en la protagonista. Todo esto depende del tipo de actividad que estemos planificando. Lo ideal es que no moleste a los invitados sino que más bien los anime a disfrutar.

La decoración es un detalle que muchas veces no se toma en cuenta como debería. Ni mucho ni poco. Aunque no puede pasar desapercibida en el evento, debe ir en concordancia con la música y el lugar. La decoración no debe interrumpir el desarrollo del evento y mucho menos quitar visibilidad a las cosas claves que queremos que los invitados vean.

Pues ya tenemos gran parte del evento organizado y resulta que la mayoría de nuestros invitados vienen de zonas lejanas y debemos ofrecerle el traslado hasta el lugar. Lo más recomendable es alquilar varios minibuses con conductores propios para que busquen a los invitados en un punto neutral y los lleve cada cierto tiempo hasta el lugar del evento.

Este tipo de servicio le da mucho prestigio y confianza al evento, ya que como organizadores se muestra a los invitados que nos estamos preocupando por su comodidad, ya que la mayoría de estos minibuses son de alta gama y poseen equipaciones de lujo. También muestra que nos interesa su seguridad, pues estas empresas que ofrecen estos servicios tienen conductores profesionales y totalmente capacitados, además de ser personas discretas y serias.

Najerabus es una empresa especializada en el alquiler de minibuses de lujo la cual cuenta con una amplia flota de vehículos especiales para la organización de cualquier tipo de eventos: bodas, comuniones, cenas de empresa, fiestas navideñas y un sin fin de agasajos que se pueden realizar en grupos.

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